Software para coworkings y reservas de salas: 6 sistemas y sus precios

Un coworking vende cosas distintas en el mismo espacio: puestos por día, salas por hora, oficinas privadas y membresías mensuales. El software tiene que manejar las cuatro sin dobles reservas. Comparamos 6 opciones. Varias son de afuera y publican precios en euros o dólares, algo que hay que tener en cuenta al comparar.

Cómo armamos esta guía

Leímos cada precio en el sitio oficial del proveedor el 15/10/2026 y dejamos el link a la fuente. Si un proveedor no publica precio, figura como “Consultar”; no usamos números de terceros. Las funciones son las que cada proveedor declara en su web, no pruebas nuestras. Nadie pagó por aparecer ni por el orden.

Los 6 sistemas en una tabla

Precios leídos en cada sitio oficial el 15/10/2026. Pueden cambiar: confirmá en la fuente antes de contratar.

Pensados para coworkings completos

Fustibus

Precio publicado: EUR 90 por mes por sede (IVA no incluido); +EUR 39 por sede adicional. Fuente oficial.

Según su sitio oficial, incluye o destaca: reservas de puestos, despachos y salas, contratos digitales con firma online, facturación recurrente, control de accesos.

Publica un precio fijo por sede con miembros ilimitados. Menciona contratos digitales, facturación recurrente y control de accesos.

Ficha: Fustibus.

Cobot

Precio publicado: Consultar (sitio oficial). Fuente oficial.

Según su sitio oficial, incluye o destaca: reservas externas, control de acceso, pases drop-in.

Es una plataforma conocida en el rubro. Su precio base depende de la cantidad de miembros; figura como Consultar.

Ficha: Cobot.

Vamos

Precio publicado: Negocio Total 5.000 / Pro 25.000 por usuario por mes. Fuente oficial.

Según su sitio oficial, incluye o destaca: tienda online con link propio, gestión de equipo y turnos, workflows automáticos.

A tener en cuenta: plataforma general, con solución para coworking.

Ficha: Vamos.

Para reservas de salas y puestos

TurnoLink (salas)

Precio publicado: Gratis (30 reservas/mes) / Profesional ARS 14.999 / Business ARS 29.999 por mes. Fuente oficial.

Según su sitio oficial, incluye o destaca: cobro de señas con Mercado Pago, reservas 24/7, salas como recurso.

Publica precios en pesos y un plan gratis de 30 reservas por mes.

Ficha: TurnoLink (salas).

Kagenda

Precio publicado: Desde EUR 9,90 por mes (Solo); Solo+ EUR 19 / Équipe EUR 29 / Équipe+ EUR 49. Fuente oficial.

Según su sitio oficial, incluye o destaca: citas recurrentes, horarios por servicio, sin comisión.

Su página para coworkings plantea manejar salas por hora, puestos por jornada y citas recurrentes en la misma agenda.

Ficha: Kagenda.

EasyWeek

Precio publicado: Basic gratis (30 reservas) / Solo EUR 8,33 / Professional EUR 16,66 / máx. EUR 33,27 por mes. Fuente oficial.

Según su sitio oficial, incluye o destaca: recordatorios de WhatsApp, pagos en línea, punto de venta.

Ficha: EasyWeek.

Qué mirar antes de elegir

1. Moneda. Fustibus, Kagenda y EasyWeek publican en euros. Cobot, en dólares. TurnoLink, en pesos.
2. Membresías. Si vendés planes mensuales, verificá que el sistema los facture solo.
3. Control de accesos. Fustibus y Cobot lo mencionan.
4. Medios de pago locales. Si cobrás en Argentina, preguntá por Mercado Pago. TurnoLink lo menciona.

La letra chica de cada plan

Antes de elegir, conviene mirar las condiciones y no solo el precio. Esto es lo que cada proveedor dice en su propio sitio, relevado el 15/10/2026. Si un dato no aparece, es porque no lo encontramos en la página oficial, no porque no exista.

• Cobot, plan de entrada: sin plan base publicado (precio: Consultar). Según su sitio: prueba gratis de 30 días; no pide tarjeta para empezar.
• EasyWeek, plan de entrada: Basic (Basic gratis (30 reservas) / Solo EUR 8,33 / Professional EUR 16,66 / máx. EUR 33,27 por mes).
• Fustibus, plan de entrada: Una sede (EUR 90 por mes por sede (IVA no incluido); +EUR 39 por sede adicional). Según su sitio: sin permanencia (se cancela cuando quieras); precios + IVA; ofrece migración de datos.
• Kagenda, plan de entrada: Solo (Desde EUR 9,90 por mes (Solo); Solo+ EUR 19 / Équipe EUR 29 / Équipe+ EUR 49). Según su sitio: no pide tarjeta para empezar; sin comisión por turno/venta.
• TurnoLink (salas), plan de entrada: Gratis (Gratis (30 reservas/mes) / Profesional ARS 14.999 / Business ARS 29.999 por mes).
• Vamos, plan de entrada: Negocio Total (Negocio Total 5.000 / Pro 25.000 por usuario por mes). Según su sitio: no pide tarjeta para empezar.

Qué tiene que hacer un buen sistema de reservas de salas

1. Mostrar disponibilidad en tiempo real. Así no hay dobles reservas.
2. Cobrar al reservar. TurnoLink menciona cobro de señas con Mercado Pago. Fustibus menciona reservas de puestos, despachos y salas con pago online.
3. Manejar la sala como recurso. TurnoLink menciona salas como recurso (chica, mediana, grande).
4. Reservas recurrentes. Kagenda menciona citas recurrentes: el equipo que viene todos los martes.
5. Reservas de externos. Cobot ofrece un add-on de Reservas Externas a USD 19 por mes.

Los precios publicados

Precios leídos en cada sitio oficial el 15/10/2026. Pueden cambiar: confirmá en la fuente antes de contratar.

Lo que más se busca (y qué dicen los datos)

Estas son búsquedas reales que sugiere el autocompletado de Google en Argentina. Las respondemos solo con los datos relevados en los sitios oficiales.

“sistema de reservas de salas y aulas”. Entre las funciones que cada sitio declara, lo mencionan: Cobot, Fustibus, TurnoLink (salas).

Planes de entrada, lado a lado

Los precios en otra moneda o sin moneda indicada no se pueden comparar directo con los que están en pesos. Revisá siempre la fuente antes de decidir.

Cómo elegir

• Si alquilás pocas salas a externos en Argentina: un sistema en pesos con Mercado Pago y plan gratis para probar.
• Si gestionás un coworking completo: mirá Fustibus o Cobot, que suman membresías, contratos y accesos.
• Si vendés extras como proyector o café: Kagenda plantea ofrecer opciones al reservar.

Preguntas para hacer antes de elegir

• ¿Puedo cobrar distinto según la sala, el horario o el día?
• ¿Puedo bloquear tiempo entre reservas para limpiar o preparar la sala?
• ¿Cómo se manejan las reservas recurrentes de un mismo cliente?
• ¿Puedo vender extras al reservar (café, proyector, catering)? Kagenda lo plantea.
• ¿Qué pasa si el cliente cancela? ¿Puedo definir una política de cancelación?
• ¿El cobro va directo a mi cuenta? ¿Hay comisión?
• ¿Se puede integrar con Google Calendar o con mi web?

Errores comunes

• No cargar la capacidad de cada sala. Te van a reservar una sala de 4 para 10 personas.
• Dejar las reservas internas afuera del sistema. Si tu equipo usa las salas, cargalo también, o vas a tener dobles reservas.
• Cobrar todo al final. Una seña o el pago al reservar baja las cancelaciones de último momento.
• Comparar precios en distintas monedas sin convertir. Varios sistemas publican en euros o dólares.

Cómo empezar

Probá con un plan gratis (TurnoLink y EasyWeek tienen uno con tope de reservas, según sus sitios), cargá tus salas reales y compartí el link con algunos clientes frecuentes. Al mes, mirá la ocupación y decidí si pasar a un plan pago.

Checklist de configuración

• Cada sala cargada con su capacidad, su equipamiento y su precio por hora.
• Tiempo de preparación entre reservas.
• Política de cancelación visible al reservar.
• Cobro al reservar activado, al menos para clientes nuevos.
• Reservas internas también cargadas en el sistema.
• Link de reserva publicado en tu web, Google y redes.

Pesos, euros o dólares

De los 6 sistemas relevados, TurnoLink publica en pesos. Fustibus, Kagenda y EasyWeek publican en euros, y Cobot en dólares. Vamos no indica la moneda en la página relevada. Si cobrás a tus clientes en pesos y pagás el sistema en otra moneda, el costo cambia con el tipo de cambio. Tenelo en cuenta en tu precio por hora.

Antes de elegir, convertí cada precio a pesos con el tipo de cambio del día y compará el total anual, no solo el mensual. Así vas a ver la diferencia real entre las opciones.

Preguntas frecuentes

¿Hay software para coworking gratis? TurnoLink tiene un plan gratis de 30 reservas por mes y EasyWeek un plan Basic gratis de 30 reservas, según sus sitios.

¿Conviene uno en pesos o uno en euros? Uno en pesos con Mercado Pago simplifica el cobro local. Uno internacional puede tener más funciones de coworking. Hacé la cuenta con el tipo de cambio.

Mirá la comparativa completa de software para coworkings con todos los sistemas, o sumá tu software si sos proveedor.

¿Cuánto cuesta un sistema de reservas de salas? Hay planes gratis con tope de reservas (TurnoLink, EasyWeek) y planes pagos desde EUR 8,33 o ARS 14.999 por mes, al 15/10/2026.

¿Puedo integrarlo a mi web? Varios ofrecen página de reservas o botón para tu web. Verificalo en cada sitio.