Gestión escolar y cobro de cuotas en institutos: precios por cantidad de alumnos

Una escuela, un instituto de inglés y una academia de cursos tienen necesidades distintas, pero comparten dos dolores: cobrar las cuotas a tiempo y mantener la información de alumnos ordenada. Comparamos 7 sistemas que publican precios muy distintos, desde gratis hasta en dólares.

Cómo armamos esta guía

Leímos cada precio en el sitio oficial del proveedor el 15/10/2026 y dejamos el link a la fuente. Si un proveedor no publica precio, figura como “Consultar”; no usamos números de terceros. Las funciones son las que cada proveedor declara en su web, no pruebas nuestras. Nadie pagó por aparecer ni por el orden.

Comparativa

Precios leídos en cada sitio oficial el 15/10/2026. Pueden cambiar: confirmá en la fuente antes de contratar.

Para institutos y academias chicas

Cobrix

Precio publicado: Gratis hasta 30 alumnos / Inicial ARS 19.900 / Estándar 34.900 / Plus 59.900 por mes. Fuente oficial.

Según su sitio oficial, incluye o destaca: comprobantes automáticos.

Cobrix escala por cantidad de alumnos activos y tiene un plan gratis hasta 30 alumnos.

Ficha: Cobrix.

Aulica

Precio publicado: ARS 45.000 / 60.000 / 75.000 por mes. Fuente oficial.

Según su sitio oficial, incluye o destaca: dominio personalizado.

A tener en cuenta: orientado a institutos de inglés.

Ficha: Aulica.

Amasys Institutos

Precio publicado: Básico ARS 68.999 / Intermedio ARS 84.999 por mes. Fuente oficial.

Según su sitio oficial, incluye o destaca: certificado SSL.

Ficha: Amasys Institutos.

Para escuelas medianas

MySchool

Precio publicado: Free 30 días / Standard ARS 54.900 por mes. Fuente oficial.

Ficha: MySchool.

Paulo EduGestión

Precio publicado: Básico ARS 40.000 / Estándar 80.000 / Premium 190.000 por mes. Fuente oficial.

A tener en cuenta: precios promocionales según el sitio.

Ficha: Paulo EduGestión.

EDUCARF

Precio publicado: Consultar (sitio oficial). Fuente oficial.

Según su sitio oficial, incluye o destaca: comunicación con familias, reportes.

Ficha: EDUCARF.

Para instituciones grandes

Decursos

Precio publicado: Esencial USD 399 por mes (hasta 500 estudiantes); Pro USD 5 por estudiante. Fuente oficial.

Ficha: Decursos.

Qué priorizar

1. Cobro de cuotas: es el corazón para muchos institutos. Cobrix se enfoca en cuotas y comprobantes.
2. Comunicación con familias: EDUCARF la menciona.
3. Precio por alumno o por tramo: Cobrix y Paulo escalan por cantidad de alumnos; Decursos cobra por estudiante por encima de 500.
4. Moneda: Decursos publica en dólares; los demás, en pesos.

Implementación en una institución

1. Importá alumnos y familias. Casi todos los sistemas permiten importar desde planillas.
2. Configurá cuotas y vencimientos por curso o nivel.
3. Probá el cobro con un curso antes de pasar a toda la institución.
4. Comunicación: definí qué avisos van a las familias y por qué canal.
5. Docentes: sumalos cuando el circuito administrativo ya funcione.

Errores frecuentes

• Elegir por funciones académicas cuando el dolor es cobrar. Si tu problema son las cuotas, priorizá eso.
• No calcular el tramo de alumnos. Muchos precios cambian al superar cierta cantidad.
• Pagar en dólares sin pensarlo. Decursos publica en USD; el resto, en pesos.

Lo que más se busca (y qué dicen los datos)

Estas son búsquedas reales que sugiere el autocompletado de Google en Argentina. Las respondemos solo con los datos relevados en los sitios oficiales.

“software de gestión escolar gratis”. De los 7 sistemas que relevamos, publican un plan gratis: Cobrix, MySchool, EDUCARF. Tienen prueba gratis según su sitio: Cobrix (30 días), MySchool (30 días), Aulica (14 días).

La letra chica de cada plan

Antes de elegir, conviene mirar las condiciones y no solo el precio. Esto es lo que cada proveedor dice en su propio sitio, relevado el 15/10/2026. Si un dato no aparece, es porque no lo encontramos en la página oficial, no porque no exista.

• Cobrix, plan de entrada: Gratis (Gratis hasta 30 alumnos / Inicial ARS 19.900 / Estándar 34.900 / Plus 59.900 por mes). Según su sitio: prueba gratis de 30 días; no pide tarjeta para empezar; sin permanencia (se cancela cuando quieras).
• MySchool, plan de entrada: Standard (Free 30 días / Standard ARS 54.900 por mes). Según su sitio: prueba gratis de 30 días; no pide tarjeta para empezar; sin permanencia (se cancela cuando quieras); ofrece migración de datos.
• Paulo EduGestión, plan de entrada: Básico (Básico ARS 40.000 / Estándar 80.000 / Premium 190.000 por mes).
• Decursos, plan de entrada: Esencial (Esencial USD 399 por mes (hasta 500 estudiantes); Pro USD 5 por estudiante).
• EDUCARF, plan de entrada: sin plan base publicado (precio: Consultar).
• Aulica, plan de entrada: básico (ARS 45.000 / 60.000 / 75.000 por mes). Según su sitio: prueba gratis de 14 días.
• Amasys Institutos, plan de entrada: Básico (Básico ARS 68.999 / Intermedio ARS 84.999 por mes).

Precios publicados

Precios leídos en cada sitio oficial el 15/10/2026. Pueden cambiar: confirmá en la fuente antes de contratar.

Por tramo de alumnos (con precios publicados)

Hasta 30 alumnos: Cobrix gratis.

Hasta 80 alumnos: Cobrix Inicial ARS 19.900. Amasys Básico ARS 68.999 y Aulica desde ARS 45.000 no publican el tramo por alumnos en el dato que relevamos.

Hasta 200 alumnos: Cobrix Estándar ARS 34.900 y Paulo EduGestión Básico ARS 40.000 (precio promocional según el sitio). MySchool Standard publica ARS 54.900.

Hasta 500 alumnos: Cobrix Plus ARS 59.900, Paulo Estándar ARS 80.000 y Decursos Esencial USD 399 por mes.

Más de 500 alumnos: Paulo Premium ARS 190.000 o Decursos Pro (USD 5 por estudiante, de 501 a 2.000).

Qué no hace cada uno

Leé bien qué incluye el cobro. Algunos sistemas generan planillas, recordatorios y comprobantes, pero el pago lo procesás por otro lado. Preguntá si el sistema cobra o solo registra.

Cómo reducir la morosidad con un sistema

• Recordatorios antes del vencimiento. Avisar unos días antes suele funcionar mejor que reclamar después.
• Comprobantes automáticos. Cobrix los menciona entre sus funciones.
• Estado de cuenta por alumno. Que la familia y el instituto vean lo mismo evita discusiones.
• Reportes de deuda. Saber quién debe y desde cuándo permite actuar a tiempo.

Preguntas para el proveedor

1. ¿El sistema procesa el pago o solo registra lo que cobraste?
2. ¿Cuánto cuesta si paso de tramo de alumnos a mitad de año?
3. ¿Puedo importar los alumnos desde Excel?
4. ¿Hay descuento por pago anual o precios promocionales con vencimiento?

La letra chica de cada plan

Antes de elegir, conviene mirar las condiciones y no solo el precio. Esto es lo que cada proveedor dice en su propio sitio, relevado el 15/10/2026. Si un dato no aparece, es porque no lo encontramos en la página oficial, no porque no exista.

• Cobrix, plan de entrada: Gratis (Gratis hasta 30 alumnos / Inicial ARS 19.900 / Estándar 34.900 / Plus 59.900 por mes). Según su sitio: prueba gratis de 30 días; no pide tarjeta para empezar; sin permanencia (se cancela cuando quieras).
• MySchool, plan de entrada: Standard (Free 30 días / Standard ARS 54.900 por mes). Según su sitio: prueba gratis de 30 días; no pide tarjeta para empezar; sin permanencia (se cancela cuando quieras); ofrece migración de datos.
• Paulo EduGestión, plan de entrada: Básico (Básico ARS 40.000 / Estándar 80.000 / Premium 190.000 por mes).
• Decursos, plan de entrada: Esencial (Esencial USD 399 por mes (hasta 500 estudiantes); Pro USD 5 por estudiante).
• EDUCARF, plan de entrada: sin plan base publicado (precio: Consultar).
• Aulica, plan de entrada: básico (ARS 45.000 / 60.000 / 75.000 por mes). Según su sitio: prueba gratis de 14 días.
• Amasys Institutos, plan de entrada: Básico (Básico ARS 68.999 / Intermedio ARS 84.999 por mes).

Lo que más se busca (y qué dicen los datos)

Estas son búsquedas reales que sugiere el autocompletado de Google en Argentina. Las respondemos solo con los datos relevados en los sitios oficiales.

“software de gestión escolar gratis”. De los 7 sistemas que relevamos, publican un plan gratis: Cobrix, MySchool, EDUCARF. Tienen prueba gratis según su sitio: Cobrix (30 días), MySchool (30 días), Aulica (14 días).

Planes de entrada, lado a lado

Los precios en otra moneda o sin moneda indicada no se pueden comparar directo con los que están en pesos. Revisá siempre la fuente antes de decidir.

Preguntas frecuentes

¿Hay sistema escolar gratis? Cobrix es gratis hasta 30 alumnos; MySchool ofrece 30 días gratis y EDUCARF permite crear un panel gratis.

Más: sistema para cobrar cuotas en institutos: precios.

Mirá la comparativa completa de escuelas e institutos con todos los sistemas, o sumá tu software si sos proveedor.

¿Cuál conviene para un instituto de inglés? Aulica se presenta como gestión de institutos de inglés; compará con Cobrix si tu foco son las cuotas.