Para psicólogos: historia clínica, agenda y cuánto cuesta cada sistema

Un psicólogo independiente trabaja distinto que un consultorio médico. Hay sesiones semanales recurrentes, cobros por sesión (a veces parciales), muchas consultas online y una sensibilidad especial con la privacidad de las notas. Por eso hay sistemas pensados específicamente para salud mental. Acá comparamos los 6 que relevamos.

Cómo armamos esta guía

Leímos cada precio en el sitio oficial del proveedor el 15/10/2026 y dejamos el link a la fuente. Si un proveedor no publica precio, figura como “Consultar”; no usamos números de terceros. Las funciones son las que cada proveedor declara en su web, no pruebas nuestras. Nadie pagó por aparecer ni por el orden.

La comparativa

Precios leídos en cada sitio oficial el 15/10/2026. Pueden cambiar: confirmá en la fuente antes de contratar.

Si la privacidad es tu prioridad

Pavla

Precio publicado: ARS 30.000 por mes, plan único. Fuente oficial.

Según su sitio oficial, incluye o destaca: datos cifrados de extremo a extremo, exportación de datos, calendario con Google Meet, historial clínico.

Pavla declara cifrado de los datos clínicos y la posibilidad de exportar tus datos en cualquier momento, dos puntos que conviene exigir en cualquier sistema para salud mental.

Ficha: Pavla.

Si querés empezar sin pagar

Sesionero

Precio publicado: Plan gratis para siempre; planes pagos: Consultar. Fuente oficial.

Según su sitio oficial, incluye o destaca: plan gratis sin tarjeta, cobro parcial y deuda por paciente, dictado por voz.

A tener en cuenta: la página de precios bloqueó la descarga (403); montos pagos sin verificar.

Su sitio menciona que también lo usan psicopedagogas, fonoaudiología y terapia ocupacional.

Ficha: Sesionero.

NotaMind

Precio publicado: Starter ARS 9.999 / Pro 19.999 / Premium 32.999 por mes (mensual). Fuente oficial.

Según su sitio oficial, incluye o destaca: sincronización con Google Calendar, recordatorios por email y WhatsApp, facturación ARCA, notas de sesión.

A tener en cuenta: whatsApp se cobra por mensaje.

El plan Starter tiene tope de pacientes según su página; revisalo si tenés agenda llena.

Ficha: NotaMind.

Si atendés mucho online

DrApp (psicología)

Precio publicado: Desde ARS 34.700 por profesional por mes. Fuente oficial.

Según su sitio oficial, incluye o destaca: videollamada integrada, resumen clínico con IA, cobro por Mercado Pago, recordatorios por WhatsApp.

Ficha: DrApp (psicología).

Psynaps

Precio publicado: ARS 17.000 por mes (oferta; lista ARS 22.000). Fuente oficial.

Según su sitio oficial, incluye o destaca: historias clínicas digitales, gestión de turnos, pagos y deudas, integración con Google Workspace.

A tener en cuenta: precio promocional por tiempo limitado según el sitio.

Ficha: Psynaps.

Psicobit

Precio publicado: Desde ARS 26.500 por mes (14 días gratis). Fuente oficial.

Ficha: Psicobit.

Checklist para psicólogos

1. Notas de sesión privadas y exportables. Preguntá dónde se guardan y cómo las exportás si te vas.
2. Turnos recurrentes. La mayoría de los pacientes viene cada semana o cada quince días. Que el sistema los agende solo ahorra tiempo.
3. Cobro por sesión y deuda por paciente. Sesionero declara cobro parcial y deuda por paciente.
4. Recordatorios. Bajan el ausentismo. NotaMind declara recordatorios por email y WhatsApp, y cobra cada mensaje de WhatsApp aparte.
5. Facturación. NotaMind declara facturación con ARCA.

Cómo migrar del cuaderno y el Excel

Muchos psicólogos trabajan con la agenda del celular, un cuaderno de notas y una planilla de cobros. La migración puede ser gradual:

1. Empezá por la agenda. Cargá tus pacientes activos con su horario recurrente. Es lo que más rápido ordena la semana.
2. Sumá los cobros. Registrá lo que cobrás por sesión y lo pendiente. A fin de mes vas a ver la deuda por paciente sin revisar el cuaderno.
3. Las notas, desde ahora. No hace falta pasar años de notas en papel. Empezá a registrar las sesiones nuevas en el sistema.
4. Activá los recordatorios cuando la agenda esté completa, para no mandar mensajes con horarios viejos.

Privacidad: qué preguntar

• ¿Dónde se guardan los datos y quién puede acceder?
• ¿Las notas de sesión están cifradas?
• ¿Puedo exportar todo en cualquier momento? Pavla declara exportación de datos en CSV.
• ¿Qué pasa con mis datos si cancelo?

Atención online

Si atendés por videollamada, fijate si el sistema genera el link o se integra con tu herramienta. Pavla menciona links de Google Meet desde el calendario, y DrApp declara videollamada integrada a la agenda.

La letra chica de cada plan

Antes de elegir, conviene mirar las condiciones y no solo el precio. Esto es lo que cada proveedor dice en su propio sitio, relevado el 15/10/2026. Si un dato no aparece, es porque no lo encontramos en la página oficial, no porque no exista.

• Pavla, plan de entrada: único (ARS 30.000 por mes, plan único). Según su sitio: sin permanencia (se cancela cuando quieras). Origen declarado: Argentina.
• NotaMind, plan de entrada: Starter (Starter ARS 9.999 / Pro 19.999 / Premium 32.999 por mes (mensual)). Según su sitio: prueba gratis de 30 días; no pide tarjeta para empezar; sin permanencia (se cancela cuando quieras).
• Psynaps, plan de entrada: Mensual (ARS 17.000 por mes (oferta; lista ARS 22.000)).
• Sesionero, plan de entrada: Gratis (Plan gratis para siempre; planes pagos: Consultar). Según su sitio: no pide tarjeta para empezar; sin permanencia (se cancela cuando quieras). Origen declarado: Argentina.
• DrApp (psicología), plan de entrada: 1 profesional (Desde ARS 34.700 por profesional por mes). Según su sitio: prueba gratis de 15 días; no pide tarjeta para empezar; sin permanencia (se cancela cuando quieras); usuarios ilimitados.
• Psicobit, plan de entrada: desde (Desde ARS 26.500 por mes (14 días gratis)). Según su sitio: sin comisión por turno/venta.

Si tu negocio también hace kinesiología

Si además trabajás en kinesiología, puede que te sirva un sistema pensado para eso. Estos son los que relevamos en ese rubro, con su precio oficial (ver la comparativa completa):

• DrApp (kinesiología): Desde ARS 34.700 por profesional por mes.
• TurnoLink (kinesiólogos): Starter ARS 16.990 / Profesional ARS 29.990 / Clínica ARS 49.990 por mes.
• Nymbo: Gratis (hasta 50 turnos por mes) / Pro ARS 20.000 por mes.
• HDK LAB: Consultar.
• Sanabit: ARS 35.000 (1 profesional) / 50.000 (2) / 65.000 (5) / 84.000 (8) por mes, sin IVA.
• Clínica Online: Consultar (ofrece cuenta gratis).

Precios publicados

Precios leídos en cada sitio oficial el 15/10/2026. Pueden cambiar: confirmá en la fuente antes de contratar.

De menor a mayor (planes pagos de entrada)

• NotaMind Starter: ARS 9.999 por mes (mensual), con tope de pacientes según su sitio.
• Psynaps: ARS 17.000 por mes (oferta; lista ARS 22.000). También publica planes semestral y anual.
• Psicobit: desde ARS 26.500 por mes, con 14 días gratis.
• Pavla: ARS 30.000 por mes, plan único con todas las funciones.
• DrApp: desde ARS 34.700 por profesional por mes.
• Sesionero: plan gratis para siempre; los planes pagos no los pudimos verificar (su página de precios bloqueó la descarga), así que figuran como “Consultar”.

Plan único vs. planes escalonados

Plan único (Pavla). Sabés exactamente cuánto pagás y no hay funciones bloqueadas. La contra: si atendés pocos pacientes, pagás lo mismo que alguien con agenda llena.

Escalonado (NotaMind). Arrancás barato y subís cuando crecés. Mirá qué queda afuera del plan de entrada. NotaMind tiene Starter, Pro y Premium, y cobra los WhatsApp por mensaje.

Con descuento por período (Psynaps). Publica planes mensual, semestral y anual. Pagar adelantado baja el costo mensual, pero te ata más tiempo.

Costos ocultos frecuentes

• WhatsApp por mensaje. NotaMind explica que cada mensaje tiene un costo que fija WhatsApp y que lo cobra aparte.
• Precios promocionales. Psynaps muestra precios “por tiempo limitado”. Preguntá cuánto pagás cuando termina la oferta.
• IVA. DrApp publica el precio sin IVA en su página general de precios.

Cuánto representa sobre tus ingresos

Una forma simple de evaluar el costo es compararlo con el valor de una sesión. Si el sistema cuesta menos que una sesión por mes y te ahorra tiempo administrativo o te recupera un par de ausencias, suele justificarse. Hacé la cuenta con tus honorarios reales.

Cuándo subir de plan

• Cuando pasás el tope de pacientes del plan de entrada (NotaMind Starter tiene un límite según su sitio).
• Cuando querés facturar desde el sistema: NotaMind declara facturación con ARCA.
• Cuando sumás recordatorios por WhatsApp a muchos pacientes: calculá el costo por mensaje si el sistema lo cobra aparte.

Pagar mensual, semestral o anual

Psynaps publica planes mensual, semestral y anual con descuento. Pagar adelantado baja el costo, pero conviene hacerlo recién cuando ya probaste el sistema al menos un mes y sabés que te queda cómodo.

Antes de pagar

1. Usá la prueba gratis con pacientes reales (con su consentimiento) durante al menos dos semanas.
2. Probá exportar tus datos para ver que funcione.
3. Revisá cómo se da de baja: tiene que ser simple y sin permanencia.

Lo que más se busca (y qué dicen los datos)

Estas son búsquedas reales que sugiere el autocompletado de Google en Argentina. Las respondemos solo con los datos relevados en los sitios oficiales.

“software para psicologos clinicos gratis”. De los 6 sistemas que relevamos, publican un plan gratis: Sesionero, Psicobit. Tienen prueba gratis según su sitio: NotaMind (30 días), DrApp (psicología) (15 días).

“software para psicólogos historia clínica”. Entre las funciones que cada sitio declara, lo mencionan: Pavla, Psynaps, DrApp (psicología).

Planes de entrada, lado a lado

Los precios en otra moneda o sin moneda indicada no se pueden comparar directo con los que están en pesos. Revisá siempre la fuente antes de decidir.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el más barato? NotaMind Starter publica ARS 9.999 por mes (mensual) y Psynaps ARS 17.000 por mes como oferta. Sesionero tiene plan gratis. Al 15/10/2026.

¿Necesito un sistema específico para psicología? No es obligatorio, pero los específicos traen notas de sesión y turnos recurrentes pensados para terapia.

Leé también: software para psicólogos: precios y qué incluye cada plan.

Mirá la comparativa completa de psicólogos con todos los sistemas, o sumá tu software si sos proveedor.

¿Puedo usar un sistema gratis? Sí, Sesionero publica un plan gratis para siempre y sin tarjeta.

¿Qué conviene si recién empiezo? Un plan gratis o el de entrada más barato, y migrar cuando la agenda se llene. Antes, asegurate de poder exportar tus datos.